辦公室5S管理制度OFFICE5個S分別是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)稱其為5S是因為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)在日文的羅馬發(fā)音中第一個字母都是“S”。

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5S的起源與發(fā)展

5S的目的與意義5S的真正目的和意義就在于將異常明顯化、5S并不會解決太多的問題，但可以方便的發(fā)現(xiàn)問題。工廠中的不良現(xiàn)象儀容不整的工作人員機器設備放置位置不合理機器設備保養(yǎng)不當原材料、半成品、成品、待修品、不合格品等隨意擺放工夾具、量具等雜亂放置通道不明確或被占工作場所臟污信息不明確、不公開標準繁多不易懂，不易記

5S的目的與意義理想中的5S現(xiàn)場理想中的5S現(xiàn)場干凈整潔；所有物品擺放有秩序，物流通暢，工作環(huán)境井井有條 ；所有物品都有明顯的規(guī)定位置，并且被標以統(tǒng)一清晰的標識，易于區(qū)分；現(xiàn)場盡可能多的信息被明顯化，所有的人對正在發(fā)生的一切和目標都可以迅速的了解；所有臟污的發(fā)生源都被暴露并采取了必要的杜絕或收集措施，清掃工作的大部分精力放在對現(xiàn)場和設備的呵護和檢查上

5S概念及關鍵點

1S-整理定義：在工作現(xiàn)場，區(qū)分要與不要的東西，留下有用的東西，把不要的東西清理掉。關鍵點：區(qū)別要與不要的標準是物品的

2S-整頓定義：將需要的物品按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識加以管理。關鍵點：物品擺放的定置標準要合理

3S-清掃定義：去除所有的臟污并且不斷的尋找方法保持清潔.關鍵點：不要將清掃僅僅視為簡單的打掃衛(wèi)生，清掃可以成為一種檢查方式清掃意味著檢查有沒有

4S-清潔定義：持續(xù)推行“整理、整頓、清掃”工作，使之規(guī)范化、制度化. 關鍵點：針對前三個“S”的標準化一定要及時標準化的內(nèi)容5S意義

標準化是持續(xù)改進的基礎

5S-素養(yǎng)定義：要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事5S工作的習慣，使5S的行為成為日常工作中的自覺行為。關鍵點：經(jīng)理的支持和參與是5S活動得以堅持的關鍵，素養(yǎng)永遠是5S活動的核心內(nèi)容

第一：紅單運動目的：以規(guī)范、統(tǒng)一、信息公開化的方法區(qū)分要與不要物品，并跟蹤整個處理流程Just do it!JUST DO IT!

紅單運動流程01.按照預測領取適當數(shù)量的紅單02.召集需要進行紅單活動區(qū)域的所有員工03.再次明確紅單活動規(guī)則04.分發(fā)紅單05.貼紅單06.部分紅單在現(xiàn)場及時處理07.紅單物品在現(xiàn)場保留至少24小時08.仍未處理的紅單物品移至紅單物品暫存區(qū)09.紅單物品在暫存區(qū)保留兩周10.仍未被處理的紅單物品由指定人員進行評估處理11.所有紅單歸檔并分析

紅單運動三原則

標識線用來顯示：區(qū)域劃分，如發(fā)運、原材料、生產(chǎn)、機修不合格品區(qū)域等人行走道,開門的范圍，并顯示門朝哪個方向開,危險區(qū)域……標識線顏色：黃色：一般通道、區(qū)域線白色：工作區(qū)域綠色：料區(qū)、成品區(qū)紅色：不良品區(qū)警告、安全管制、危險區(qū)域

發(fā)生源和困難部位對策

采取發(fā)生源、困難部位對策的目的

修養(yǎng)的具體體現(xiàn)遵守公司的規(guī)章制度，按標準作業(yè)；有強烈的時間觀念，遵守出勤、會議時間；工作應保持良好的狀態(tài)（如不可隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等）；著裝整齊，正確佩戴廠牌；待人接物誠懇有禮貌；積極認真、敬業(yè)樂業(yè)；尊重他人，為他人著想，為他人服務。

修養(yǎng)的關鍵是堅持和不斷改進持續(xù)推動4S直至全員成為習慣；制定相關的規(guī)章制度；培訓教育；激發(fā)員工的熱情和責任感；建立基于基層的持續(xù)改進組織。5S修養(yǎng)在于習慣的改變習慣的改變總是需要時間，堅持是最重要的；習慣的改變受制于環(huán)境；但習慣的改變最終取決于個人的認識和決心管理者要幫助員工建立一個可以堅持好的習慣的制度環(huán)境

意識與行為修養(yǎng)的提升意味著員工意識的提高意識的提高不能僅僅依靠培訓或自發(fā)嚴格的制度和監(jiān)督可以促進意識的快速提高5S實施需要自主化5S活動的內(nèi)容體現(xiàn)在現(xiàn)場，體現(xiàn)在基層，主要執(zhí)行者來自與基層員工5S活動是最基礎的管理活動，涉及的知識與方法完全可以被基層員工掌握基層員工是維護并改進5S工作的直接力量，必須有一個活動的載體持續(xù)改進需要制度化才更有效

辦公室5S管理制度OFFICE5個S分別是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)稱其為5S是因為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)在日文的羅馬發(fā)音中第一個字母都是“S”。