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目錄頁3、復(fù)制圖表怎么變色了81、字體安裝與設(shè)置32、替換模板中的圖片55、使用選擇窗格106、音樂添加與設(shè)置117、視頻添加與設(shè)置138、導(dǎo)出PPT中的音視頻素材1511、將PPT轉(zhuǎn)成視頻1812、Office軟件版本太低怎么辦1913、沒有Office軟件如何播放2014、PPT 放映設(shè)置214、在組合中添加或刪除對象99、去除PPT中的動畫效果1610、修改PPT中的企業(yè)LOGO17特別說明23

1、字體安裝與設(shè)置如果模板中使用了特殊字體，而您的電腦中又沒有安裝這種字體，那么在編輯PPT時(shí)，系統(tǒng)會彈出提醒框并用其它字體替換，這樣會影響整體效果，所以需要您下載和安裝模板中所用字體。字體可以到相關(guān)網(wǎng)站下載，在Windows 系統(tǒng)中，安裝字體的方法有三種。字體管家：http://www.xiaa.net/右擊字體文件（ttf或者otf格式），選擇“安裝”；雙擊打開字體文件，而后單擊“安裝”按鈕；將字體文件復(fù)制到“C:/Windows/Fonts”文件夾。為了保證在任何情況下字體都可用，PPT還提供字體嵌入功能，但是字體嵌入后文件會變大。1. 打開“另存為”對話框后，點(diǎn)擊底部的“工具”按鈕，彈出菜單，選擇“保存選項(xiàng)”。（如下圖）2. 彈出“PowerPoint選項(xiàng)”對話框，此時(shí)左側(cè)“保存”選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，在右側(cè)列表中勾選“將字體嵌入文件”選項(xiàng)。（如下圖）

1、字體安裝與設(shè)置如果您對PPT模板中的字體風(fēng)格不滿意，可進(jìn)行批量替換，一次性更改各頁面字體。1.在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“替換”按鈕右側(cè)箭頭，選擇“替換字體”。（如下圖）2. 在圖“替換”下拉列表中選擇要更改字體。（如下圖）3. 在“替換為”下拉列表中選擇替換字體。4. 點(diǎn)擊“替換”按鈕，完成。

2、替換模板中的圖片模板中的圖片展示頁面，您可以根據(jù)需要替換這些圖片，下面介紹兩種替換方法。方法一：更改圖片選中模版中的圖片（有些圖片與其他對象進(jìn)行了組合，選擇時(shí)一定要選中圖片本身，而不是組合）。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更改圖片”，選擇要替換的圖片。（如下圖）為防止替換圖片發(fā)生變形，請使用與原圖長寬比例相同的圖片。

2、替換模板中的圖片如果選中模版中的圖片，單擊右鍵不會出現(xiàn)“更改圖片”選項(xiàng)，就請使用以下方法。選中模版中的圖片（有些圖片與其他對象進(jìn)行了組合，選擇時(shí)一定要選中圖片本身，而不是組合）。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”，“填充”，“圖片或文理填充”， “插入自文件”選擇要替換的圖片。（如下圖）為防止替換圖片發(fā)生變形，請使用與原圖長寬比例相同的圖片。模板中的圖片展示頁面，您可以根據(jù)需要替換這些圖片，下面介紹兩種替換方法。方法二：圖片填充

2、替換模板中的圖片借助PPT裁剪工具對替換圖片進(jìn)行調(diào)整，使其與模板中圖片長寬比例一致，防止圖片變形。1. 插入并選中替換圖片，在“格式”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“裁剪”按鈕，對圖片進(jìn)行調(diào)整，使其與模板中圖片長寬比例一致。（如下圖）原圖按比例裁剪替換圖片2. “裁剪”完成后，可“另存為圖片”，默認(rèn)PNG圖形格式保存（如下圖）3. 用調(diào)整完的圖片替換原圖即可。

3、復(fù)制圖表怎么變色了將PPT中圖表復(fù)制粘貼進(jìn)自己的PPT中，發(fā)現(xiàn)配色都變了，這是怎么回事？其實(shí)是因?yàn)閳D表模板使用了主題色，復(fù)制進(jìn)PPT后被替換成了該P(yáng)PT的主題色。要避免在這種情況發(fā)生可以使用下面的技巧。首先復(fù)制模板圖表，然后在要粘貼的PPT中點(diǎn)擊“粘貼”按鈕下的箭頭，彈出菜單如下：1. 要想保留圖表模板原來的效果不變，點(diǎn)擊“保留源格式”按鈕，粘貼完成，保持圖表原始效果不變。使用粘貼選項(xiàng)2. 要想使用目前PPT的主題樣式，點(diǎn)擊“使用目標(biāo)主題”按鈕，這樣粘貼進(jìn)的圖表就會自動改變。使用目標(biāo)主題保留源格式

4、在組合中添加或刪除對象PPT模板中常常將幾個(gè)對象進(jìn)行組合，并為其設(shè)置動畫效果，如果要在組合中添加內(nèi)容或是刪除某個(gè)對象，需要在不取消組合的情況下進(jìn)行，因?yàn)橐坏┤∠M合，原本的動畫效果也會消失。1. 假設(shè)要在下面的組合中添加一個(gè)圓形。選中組合中的圓形，通常需要點(diǎn)擊圓形，這時(shí)是選中了組合，再次點(diǎn)擊圓形，此時(shí)為選中圓形。（如下圖）2. 使用快捷鍵 Ctrl+D，此時(shí)在組合中圓形已被復(fù)制?？蛇M(jìn)一步調(diào)整位置，設(shè)置色彩等操作。（如下圖）添加對象1. 在組合中選中要刪除對象，點(diǎn)擊鍵盤 Delete 鍵，完成刪除。刪除對象若將組合刪除到僅剩一個(gè)對象，組合自動取消，組合上的動畫效果也隨之消失。

5、使用選擇窗格如果選擇PPT模板中的對象（圖片、文字、圖表等）被遮擋，不能選中，此時(shí)需要使用選擇窗格。1. 在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，點(diǎn)擊 “選擇窗格”，打開選擇窗格。（如下圖）2. 在“選擇”窗格中，點(diǎn)擊以選擇對象。隱藏對象：暫時(shí)隱藏對象，方便對其他對象進(jìn)行選擇或設(shè)置。點(diǎn)擊對象后的眼睛圖標(biāo)，顯示或隱藏對象。（如下圖）更多功能調(diào)整對象層次：在選擇窗格中點(diǎn)擊并拖動對象，可調(diào)整對象之間的上下層疊關(guān)系。

6、音樂添加與設(shè)置在一些特殊場合，需要為PPT添加背景音樂，以增強(qiáng)演示效果，下面介紹一下如何為PPT添加與刪除背景音樂。1. 在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“音頻”按鈕，選擇“文件中的音頻”選項(xiàng)。（如下圖）2. 彈出“插入音頻”對話框，選擇要插入的音頻，點(diǎn)擊“插入”按鈕，出現(xiàn)小喇叭圖標(biāo)，此時(shí)音頻文件就被插入PPT中了。添加音樂3. 選中小喇叭圖標(biāo)，在“播放”選項(xiàng)卡中，可對插入的音頻文件進(jìn)行各種設(shè)置。在PPT2010或2013中，插入音頻會嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中無法正常播放。（解決辦法：升級Office軟件或通過“鏈接到文件”方式插入音樂）

6、音樂添加與設(shè)置在一些特殊場合，需要為PPT添加背景音樂，以增強(qiáng)演示效果，下面介紹一下如何為PPT添加與刪除背景音樂。音樂設(shè)置1. 要實(shí)現(xiàn)背景音樂效果，即PPT播放過程中音樂貫穿始終，自動循環(huán)不停播放，需要在“播放”選項(xiàng)卡中的“音頻選項(xiàng)”組中做如下設(shè)置：2. 如果PPT中設(shè)置了動畫，需要在“動畫窗格”中調(diào)整排序，將音頻移動到頂部，作為第一個(gè)動畫效果，才能保證音頻正常播放。如下圖：1. 選中小喇叭圖標(biāo)，點(diǎn)擊“Delete”按鈕，刪除音樂。刪除音樂

7、視頻添加與設(shè)置我們除了可以給PPT添加上文字、圖片、音樂，還可以根據(jù)實(shí)際需要添加上視頻，下面介紹一下如何在PPT中加入視頻。1. 在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“視頻”按鈕，選擇“文件中的視頻”選項(xiàng)。（如下圖）2. 彈出“插入視頻”對話框，選擇要插入的視頻，點(diǎn)擊“插入”按鈕，出現(xiàn)視頻播放窗口，此時(shí)視頻文件就被插入PPT中了。添加視頻3. 選中視頻窗口，在“播放”選項(xiàng)卡中，可對插入的視頻文件進(jìn)行各種設(shè)置。在PPT2010或2013中，插入視頻會嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中無法正常播放。（解決辦法：升級Office軟件或通過“鏈接到文件”方式插入視頻）

7、視頻添加與設(shè)置我們除了可以給PPT添加上文字、圖片、音樂，還可以根據(jù)實(shí)際需要添加上視頻，下面介紹一下如何在PPT中加入視頻。視頻設(shè)置1. 通過“播放”選項(xiàng)卡中的“裁剪視頻”按鈕，可以對插入視頻做一些簡單的視頻剪輯：2. 要實(shí)現(xiàn)視頻的自動播放，需要在“播放”選項(xiàng)卡中的“視頻選項(xiàng)”組中做如下設(shè)置，并在“動畫窗格”中調(diào)整排序，與音頻設(shè)置方式類似。如下圖：開始播放時(shí)間進(jìn)度控制結(jié)束播放時(shí)間進(jìn)度控制

8、導(dǎo)出PPT中的音視頻素材1. 將PPT后綴.pptx改成.rar，解壓后，在pptmedia文件夾下可以找到該模板的所有素材。為了不破壞源文件，在修改后綴名之前，最好對源文件做一次備份音樂和視頻已嵌入PPT中，如何導(dǎo)出里面的音視頻素材呢？PPT版本的不同，導(dǎo)出的方式也不同。方式一：Office2007、2010及以后版本http://jingyan.baidu.com/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html后綴名修改百度經(jīng)驗(yàn)：方式二：Office2003及以前版本1. 在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令，在“保存類型‘框中，單擊“網(wǎng)頁（htm;ntml)”，在“文件名”框中指定一個(gè)任意文件名，如：AA，單擊“保存”。在指定的文件夾中就生成一個(gè)名為AA files的文件夾，這里就保存了PPT文件的所有聲音文件。

9、去除PPT中的動畫效果1. 選中當(dāng)前幻燈片，打開“動畫”選項(xiàng)卡中的“動畫窗格”，選擇第一個(gè)動畫效果后，按住Shift鍵點(diǎn)擊最后一個(gè)動畫效果，按Delete刪除。PPT動畫分頁內(nèi)動畫和切換動畫，在一些特殊場合，可能不需要動畫播放，如何才能在快速去除呢？頁內(nèi)動畫去除去除動畫效果后，動畫將永久丟失，請注意對原文件的備份。切換動畫去除1. 選中當(dāng)前幻燈片，打開“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”中選擇“無”，并去掉“設(shè)置自動換片時(shí)間”勾選項(xiàng)。

10、修改PPT中的企業(yè)LOGOPPT模板中的部分對象（例如企業(yè)LOGO、頁面背景等），通常需要進(jìn)入幻燈片母版視圖中進(jìn)行修改。1. 在“視圖”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖狀態(tài)。（如下圖）2. 在幻燈片母版視圖中進(jìn)行操作設(shè)置。例如：替換背景圖片、添加企業(yè)logo、添加幻燈片每頁固定內(nèi)容等?；静僮?. 在設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，返回普通視圖狀態(tài)。（如下圖）

11、將PPT轉(zhuǎn)成視頻目前越來越多的場合需要將PPT轉(zhuǎn)化成視頻進(jìn)行放映，或與其他視頻進(jìn)行合成播放，在轉(zhuǎn)化視頻之前，需要對PPT進(jìn)行一次前期排練。1. 在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“排練計(jì)時(shí)” （注：已排練過的作品可以省去這一步），通過鼠標(biāo)或鍵盤控制PPT播放進(jìn)度，排練結(jié)束后單擊“是”保存PPT排練時(shí)間。PPT轉(zhuǎn)視頻當(dāng)前頁計(jì)時(shí)排練總計(jì)時(shí)2. 排練結(jié)束后，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中 “幻燈片瀏覽”，您會發(fā)現(xiàn)每頁幻燈片左下角已經(jīng)生成了一個(gè)播放時(shí)間。3. 通過“文件”選擇 “保存并發(fā)生”，單擊“創(chuàng)建視頻”，在菜單右側(cè)即可對視頻進(jìn)行一些設(shè)置，包括視頻的分辨率、旁白及切換時(shí)間等4. 設(shè)置完成后，單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕就可以保存為wmv格式的視頻文件。

12、Office軟件版本太低怎么辦另存為97-2003版本格式后，2010版本中許多動畫效果和嵌入的音視頻，可能將不能正常顯示和播放雖然Office2010、2013已上市許久，但許多用戶的計(jì)算機(jī)上仍然還在使用Office97-2003版本，如何讓PPT在這些計(jì)算機(jī)上正常播放呢？1. 在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令，在“保存類型‘框中，選擇“PowerPoint 97-2003”保存即可 。 保存為PPT97-2003版本

13、沒有Office軟件如何播放PowerPoint Viewer軟件，這是微軟推出的ppt、pptx文件查看軟件，安裝文件只有60M，而且是免費(fèi)的。PowerPoint Viewer下載地址：http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13安裝后可以在windows開始菜單中找到它，或者在安裝目錄下找到這個(gè)程序，打開它，會自動彈出打開文件的窗口，找到你要播放的PPT文件即可。下載安裝后可獨(dú)立運(yùn)行，完美支持pptx格式、并支持office2010的特殊轉(zhuǎn)場動畫效果。

14、PPT放映設(shè)置PPT放映場合不同，放映的要求也不同，下面將例舉幾種常用的放映設(shè)置方式。1、讓PPT停止自動播放1. 單擊”幻燈片放映”選項(xiàng)卡，去除“使用計(jì)時(shí)”選項(xiàng)即可。2、讓PPT進(jìn)行循環(huán)播放1.單擊”幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置幻燈片放映”，在彈出對話框中勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”。

14、PPT放映設(shè)置PPT放映場合不同，放映的要求也不同，下面將例舉幾種常用的放映設(shè)置方式。3、手動切換，放映時(shí)不加動畫1. 單擊”幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置幻燈片放映”，在彈出對話框中勾選“放映時(shí)不加動畫”，并選擇“手動”換片方式。

特別說明本手冊內(nèi)容是在PowerPoint2013中完成的，圖例也是PowerPoint2013軟件環(huán)境中截取?？赡苘浖姹締栴}，會與您所見的效果不同，但操作方法基本是差不多喲~~