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“6S”現(xiàn)場管理部門:XX日期:XX
目錄什么是“6S”?“6S”的發(fā)展過程“6S”的定義和實施“6S”的推行“6S”誤區(qū)推行“6S”的目的目錄
01推行“6S”的目的
推行“6S”的目的是什么?提高效率推進生產(chǎn)的標準化,養(yǎng)育員工良好習慣,減少搬運作業(yè),提高工作效率。降低成本定量化管理,降低各類不必要的成本,建立持續(xù)改善的企業(yè)文化。保證質量做事認真嚴謹,杜絕馬虎,品質可靠,建立良好的品質管理系統(tǒng)。保證安全識別安全隱患,消除安全隱患,防范事故發(fā)生,培養(yǎng)良好的安全意識。1234
減少浪費現(xiàn)場實施循環(huán)改善,重點管理8大浪費,解決各項成本提高設備壽命減少跑冒滴漏,清掃、點檢、保養(yǎng)、維護。交期準確改善生產(chǎn)各個環(huán)節(jié),一目了然,異?,F(xiàn)象明顯化,及時調(diào)整作業(yè),縮短交貨期。提高企業(yè)形象創(chuàng)造一個優(yōu)美和諧的工作場所,吸引顧客,增強信心。5678
02什么是“6S”?
什么是“6S”?“6S”是企業(yè)基礎管理重要的一環(huán)“6S”是經(jīng)營戰(zhàn)略實施的重要保證“6S”是企業(yè)競爭戰(zhàn)略實施的重要保證“6S”是企業(yè)其他相關活動實施的基礎“6S”是企業(yè)管理進一步深化的保證12345
什么是“6S”?“6S”是一種行動。集合活動來改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆悠焚|,從而改變公司的管理水準。
1、整理(SEIRI)3、清掃(SEISO)2、整頓(SEITON)6、安全(SAFETY)5、素養(yǎng)(SEIMEI)4、清潔(SEIKETSU)什么是“6S”?“6S”*因5個內(nèi)容的日文羅馬標注發(fā)音和最后一項“安全”的英文單詞都是“S”開頭,所以叫“6S”
03“6S”的發(fā)展過程
1、整理(SEIRI)3、清掃(SEISO)2、整頓(SEITON)5、素養(yǎng)(SEIMEI)4、清潔(SEIKETSU)6、安全(SAFETY)1、整理(SORT)3、清掃(SWEEP)2、整頓(STRAIGHTEN)5、素養(yǎng)(SUSTAIN)4、清潔(STANDARDIZE)起源日本發(fā)展于美國6、安全(SAFETY)1、整理(SEIRI)3、清掃(SEISO)2、整頓(SEITON)5、素養(yǎng)(SEIMEI)4、清潔(SEIKETSU)希望完善在中國“6S”的發(fā)展
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,有些公司在原來“5S”的基礎上又增加了節(jié)約(SAVE),安全(SAFETY),形成了“7S”,也有的企業(yè)加上習慣化(SHIUKANKA)、服務(SERVICE)、以及堅持(SHIKOKU),形成了“10S”。但是萬變不離其宗,所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里面衍生出來的。“6S”的發(fā)展
04“6S”的定義和實施
整理要與不要,一留一棄
嚴格區(qū)分要與不要定義:將工作場所的所有物品,區(qū)分為有必要的和沒有必要的,有必要的和沒必要的物品嚴格區(qū)分,盡快處理掉不必要的物品。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。處理不必要的物品減少或消除不必要的東西創(chuàng)造干凈清爽工作場所
區(qū)分“要”與“不要”要不要正常流轉的原料、在制品工位器具、周轉箱加工工具、檢驗用具種類看板、工藝文件辦公桌椅、辦公用品安全消防用品清潔清掃用品沒有狀態(tài)標識的不良品暫時不用的在制品完全閑置或已經(jīng)報廢的設備更換下來的易損件已經(jīng)不能使用的工具量具破損的工位器具、過期的標語口號廢棄不用的原材料私人用品
具體實施自己的工作場所范圍全面檢查,包括看到的和看不到的。指定“要”與“不要”的判定標準。將不要的物品清除出工作場所。對需要的物品根據(jù)使用頻率確定日常用量和放置位置。指定廢棄物處理方法。每日自我檢查。整理
整頓科學布局,取用快捷
定點、定容、定量定義:對整理之后留在現(xiàn)場的必要物品進行分門別類放置,排列整齊,明確數(shù)量并進行有效的標識,遵守保質、保量、高效的原則。目的:工作場所一目了然,工作環(huán)境整整齊齊,消除找尋物品的時間,消除過多的積壓物品。物品放置位置正確物品放置方法正確物品有效標識
物品擺放的“三定”原則定點定量定容規(guī)定合適的數(shù)量明確使用容器的材質、大小、顏色明確具體的放置位置根據(jù)物品的使用頻率和使用便利性,決定物品所應放置的場所。使用頻率越低的物品應放置在離工作場所越遠的地方。根據(jù)物品的性質規(guī)定物品放置的容器并在容器上做出標識,通過合適的容器,讓物品能有一個固定的存放空間,使現(xiàn)場有條不紊。根據(jù)物品使用量來規(guī)定物品放置數(shù)量的上下限,或者直接定量,并使用標簽做出標識,定量要明確且一目了然。
物品擺放的“三要素”放置場所標識方法放置方法物品放置的場所原則上要100%設定物品的保管要定點、定容、定量,生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。放置物品要易取,不超過所規(guī)定的擺放范圍,所有物品都有明確其放置方法,豎放、橫放、吊放等,在物品擺放上都下功夫。 放置場所與物品一對一標示,現(xiàn)場標示與放置標示一樣,標示方法必須統(tǒng)一、在標識方法上多下功夫。
具體實施整理的工作要繼續(xù)落實。流程布置,確定物品放置場所。規(guī)定放置方法,明確數(shù)量。物品分類做出標識,資料書籍做出索引。物品、場所劃線定位。整頓
清掃清除垃圾,美化環(huán)境
清掃垃圾定義:將工作場所打掃干凈,清楚一切垃圾污染物,保持干凈、亮麗的環(huán)境。目的:消除贓物對產(chǎn)品品質的影響,穩(wěn)定品質,使工作場所干凈明亮,創(chuàng)造好的工作環(huán)境。減少工業(yè)傷害。穩(wěn)定品質減少傷害堅持“三掃”原則
清掃“三掃”原則掃黑掃怪掃漏掃除垃圾、灰塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等。掃除漏水、漏氣、漏油、漏處理等。掃除異常聲音、溫度、震動等。
具體實施建立室內(nèi)室外清掃責任區(qū),明確清掃責任人。執(zhí)行例行清掃,清理臟污。調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離。垃圾分類存放,分類處理。建立清掃基準,作為規(guī)范。發(fā)現(xiàn)問題,立即整改。清掃
清潔清潔環(huán)境,貫徹到底
維持“3S”成果定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,并徹底執(zhí)行及保持結果。目的:位置整理、整頓、清掃的成果,培養(yǎng)良好的工作習慣,實現(xiàn)“6S”標準化管理。制定規(guī)章制度養(yǎng)成良好習慣堅持“三不”原則
清潔“三不”原則不恢復臟亂不擴散臟亂不制造臟亂
具體實施認真落實前面“3S”的工作。制定獎懲制度,加強執(zhí)行。制定考核標準。堅持到底,不能半途而廢。主管帶頭巡查,以表重視。清潔
素養(yǎng)形成制度,養(yǎng)成習慣
遵守規(guī)章制度定義:人人依照規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣,培養(yǎng)積極進取的精神。目的:提升員工個人品質,培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。提高自身品質培養(yǎng)優(yōu)秀員工營造團隊精神
具體實施制定員工著裝標準,塑造自信形象。多開展教育培訓,糾正不良習慣。開展并推行各種精神提升活動。制定禮儀守則。素養(yǎng)長期堅持。
安全安全操作,以人為本
建立安全管理體制定義:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。目的:發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時消除,爭取有效預防措施,保障人身安全,減少經(jīng)濟損失,保證生產(chǎn)正常進行。開展員工安全教育排除隱患保障安全
具體實施制定員工著裝標準,塑造自信形象。多開展教育培訓,糾正不良習慣。開展并推行各種精神提升活動。制定禮儀守則。安全長期堅持。
05“6S”的推行
“6S”推行的步驟成立推行組織11.推行委員會或者推行辦公室成立。2.組織職掌確認。3.確認委員的主要工作。4.編組及責任區(qū)劃分。建議由企業(yè)領導出任6S推行委員會主任職務,以視對此活動的重視。
“6S”推行的步驟擬定推行方針及目標2方針制定:1.推行“6S”塑造企業(yè)一流形象。2.告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造企業(yè)新形象。3.于細微之處著手,塑造企業(yè)新形象。4.規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,提升人的品質。方針的制定要結合企業(yè)具體情況,要具有號召力。方針一旦制定要廣為宣傳。目標制定:先預設定期望之目標,作為活動努力之方向及便于活動過程中成果的檢查。目標的制定也要結合企業(yè)具體情況。
“6S”推行的步驟擬定工作計劃及實施方法31.擬定日程計劃作為推行及控制的依據(jù)。2.收集資料及借鑒他廠做法。3.制定6S活動實施辦法。4.制定要與不要的物品區(qū)分辦法。5.制定6S活動評比的方法。6.制定6S活動獎懲的辦法。7.制定其他相關規(guī)定。大的工作一定要有個計劃,以便大家對整個過程有一定的了解。
“6S”推行的步驟教育41.每個部門對全員進行教育。6S的內(nèi)容及目的6S的實施方法6S的評比辦法2.新進員工的6S培訓。讓員工了解6S能夠給自己的工作帶來哪些好處從而主動地去做,教育形式多樣化,多開展6S學習、觀摩、推行活動。
“6S”推行的步驟活動前的宣傳51.最高主管發(fā)表宣言。2.海報、內(nèi)部報刊宣傳。3.宣傳欄宣傳。6S活動要全員重視才能取得良好的效果。
“6S”推行的步驟實施61.前期作業(yè)準備:方發(fā)說明、道具準備。2.進行徹底大掃除。3.建立地面劃線及物品標識標準。4.“三定”、“三要素”展開。5.定點攝影。6.做成6S日常確認表及實施。7.紅牌作戰(zhàn)(不滿足要求的貼上紅牌)。建議由企業(yè)領導出任6S推行委員會主任職務,以視對此活動的重視。
“6S”推行的步驟活動評比辦法確定71.加權系數(shù)。困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、素質系數(shù)。2.考核評分法。確定活動的考核評分標準,并堅持執(zhí)行。
“6S”推行的步驟查核81.對活動現(xiàn)場進行查核。2.各部門制定6S日核查表。2.6S問題點質疑、解答。3.舉辦各種活動及比賽。
“6S”推行的步驟評分及獎懲91.依照6S活動競賽辦法進行評比。2.公布所有人的成績。3.根據(jù)成績實施獎懲措施。
“6S”推行的步驟檢討與修正1.各部門對缺點項目進行改善,不斷提高。2.QC手法。在6S活動中引入QC手法是相當有必要的,能使活動進行地更順利、更有成效。
“6S”推行的步驟納入定期管理活動中1.標準化、制度化的完善。2.實施各種“6S”強化活動。企業(yè)因其背景、架構、企業(yè)文化、人員素質的不同,推行也會有不同的問題出現(xiàn),要根據(jù)實施過程中所遇到的問題,采取可行的對策,才能取得滿意的結果。
06“6S”的誤區(qū)
誤區(qū)一“6S”管理=大掃除很多員工認為,6S就是打掃衛(wèi)生,清潔周圍環(huán)境。在整理階段,為了應付檢查,有的員工在大掃除時把原本有用的比武題庫、化驗員讀本等書也給扔了,他們說不扔沒地方放。其實,整理整頓不是讓你扔東西,而是讓你清除不必需的,然后將有用的物品分類擺放、明確數(shù)量。6S是持續(xù)改進的活動,在于員工素養(yǎng)的養(yǎng)成,營造整潔的現(xiàn)場,而大掃除是臨時性活動。
誤區(qū)二“6S”管理檢查=檢查評比有的企業(yè)誤認為推進6S就是定期對各部門現(xiàn)場進行6S檢查評比。沒有其他有效的活動,光靠檢查評比是很難持續(xù)提升6S水平的。6S活動循序漸進地推進,必須在活動過程中注入具體的內(nèi)容,而評比檢查只是活動內(nèi)容的一部分。6S檢查評比充其量只能幫助企業(yè)維持一定的清掃水平,期待通過檢查評比來提升6S活動水平是不夠的。
誤區(qū)三“6S”管理=追求進度有的企業(yè)在推行6S管理中違反了客觀規(guī)律,光憑自己的主觀意愿去辦事情,盡管用心是好的,但結果必然碰壁。有的單位沒有對員工進行很好的培訓,就按照6S管理的要求,讓員工去劃線、攝像定位等等。有的員工在管理人員的指導下,現(xiàn)場環(huán)境明顯改觀,但員工卻不知其所以然,只是被動的接受,往往收不到理想的效果,其6S管理就成了“空中樓閣”。
誤區(qū)四“6S”管理=企業(yè)形象工程在推進過程中,企業(yè)除了張貼6S宣傳畫、標語口號外,有員工認為,企業(yè)今天要求整理資料柜、明天要求水杯、洗衣盆、電話、記錄等等都在指定的區(qū)域擺放,后天又要檢查更衣柜,不僅自由沒有了,一點個人隱私也沒了。這不是面子工程是什么。其實,文件資料等分類擺放,有助于有效減少查找時間,提高工作效率。因為在以往的工作中,我們經(jīng)常為找一樣東西花費大量的時間,這也是一種浪費。
誤區(qū)五“6S”管理考核=罰款有的企業(yè)在對基層單位6S考核中,不合格者予以罰款,引起員工不滿。因此,企業(yè)在推進6S管理中,應多采用正向激勵法,鼓勵員工不斷地提出合理化建議,采納與否都給予反饋,并對好的建議者和好的執(zhí)行者給予獎勵。
誤區(qū)六“6S”管理活動=員工活動這種認識混淆了全員參與和自發(fā)行動的含義,認為強調(diào)全員參與就是要員工自覺參與。其實6S是全員參與的活動,但不可以放任不管。企業(yè)領導如果決定在企業(yè)內(nèi)推進6S活動,就要做好長期推進、堅持不懈的思想準備。要有效推進這項活動,持續(xù)保持從公司高層自上而下的強大推動力十分必要,同時也是6S成功的關鍵。
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