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新手客服培訓(xùn)Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since部門(mén):客服部匯報(bào)人:XXX血拼618
目錄CONTENTS01020304心態(tài)篇流程篇技巧篇售后篇
01心態(tài)篇
網(wǎng)店客服心態(tài)篇?
網(wǎng)店與實(shí)體店銷售有何不同?
遇顧客辱罵攻擊時(shí)應(yīng)怎樣對(duì)待?
遇顧客辱罵攻擊時(shí)應(yīng)怎樣對(duì)待?
如何處理顧客對(duì)商品的質(zhì)疑問(wèn)題?
對(duì)要求較多難纏的顧客,你如何處理?
對(duì)于客戶比價(jià)格的怎么處理?
02流程篇
在大家最初接觸到天貓客服工作之前可能覺(jué)得我們的工作性質(zhì)就是聊天,負(fù)責(zé)解答好客戶顧客的問(wèn)題就可以了,其實(shí)這個(gè)工作遠(yuǎn)沒(méi)有想象的這么的簡(jiǎn)單的~售前客服要做的不僅僅是和顧客聊天這么簡(jiǎn)單,而是需要在聊天中去獲取各種信息,引導(dǎo)客戶然后促成訂單,并為之后新客戶的二次回購(gòu)做準(zhǔn)備,而且我們?cè)诤笃诘囊恍┖?jiǎn)單售后還是需要我們自己去解決的。我們是真正意義上的售前,售中,售后,一條龍服務(wù)的在線銷售。這對(duì)我們每一個(gè)客服的要求更要嚴(yán)格。需要我們每一位客服隨時(shí)做好全能型人才。對(duì)客服工作的正確認(rèn)識(shí)
完整的天貓客服流程圖
售前客服接待流程的主要環(huán)節(jié)1)歡迎語(yǔ):要素包括——店鋪名(品牌名)丶客服昵稱丶表情2)明確客戶需求:解答疑問(wèn)丶推薦款式3)活動(dòng)告知:推薦客戶參與店鋪活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)引導(dǎo)非強(qiáng)意愿客戶購(gòu)買(mǎi)4)關(guān)聯(lián)推薦:主推款的推薦丶搭配套餐或搭配款引導(dǎo),提升客單價(jià)5)下單行為跟進(jìn):根據(jù)客戶是否下單,如一段時(shí)間沒(méi)有下單,需要回訪6)確認(rèn)收貨地址,附加催款:客戶下單后跟客戶核對(duì)收貨地址,并告知顧客收到貨要開(kāi)箱驗(yàn)貨。推送知識(shí),引導(dǎo)付款7)推送關(guān)注型優(yōu)惠:邀請(qǐng)客戶關(guān)注、收藏店鋪等,告知好處8)告別語(yǔ):請(qǐng)求客戶關(guān)注收貨后給店鋪好評(píng),并告知售后問(wèn)題出口9)整理客戶信息進(jìn)行記錄:對(duì)服務(wù)過(guò)程中獲取到的客戶信息進(jìn)行記錄,為客戶回購(gòu)助攻
親,歡迎光臨***店, 我是客服***,很高興為您服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的?感謝您對(duì)我們店的關(guān)注,歡迎您 再次光臨。如有什么問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服??头捫g(shù)開(kāi)頭語(yǔ)如尾語(yǔ)
客服話術(shù)如果客戶有特殊要的我們可以在備注欄里備注清楚,就可以把 這個(gè)信息備注下來(lái),或者是在任務(wù)欄里新建一個(gè)任務(wù),時(shí)間長(zhǎng)了我們客戶找我們我們也有個(gè)憑證,客服就不用再去細(xì)問(wèn)了,這樣做的同時(shí)也很明顯提升了客戶體驗(yàn)。并做好備注信息。
這個(gè)主要是形成店鋪內(nèi)部的知識(shí)儲(chǔ)備,降低針對(duì)店鋪新人培訓(xùn)的成本,避免人員流失風(fēng)險(xiǎn)。例如:淘寶的基礎(chǔ)知識(shí),如付款流程丶交易關(guān)閉天數(shù)等。知識(shí)推送1)實(shí)戰(zhàn)型知識(shí)2)儲(chǔ)備型知識(shí)包括客服的基礎(chǔ)應(yīng)答知識(shí)丶產(chǎn)品知識(shí)等,詢單階段突出寶貝的賣點(diǎn)丶優(yōu)勢(shì)丶適用人群丶使用方法等。實(shí)戰(zhàn)型知識(shí)可以由客服主動(dòng)發(fā)起,在客戶決定購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品之后,向客戶推送一些關(guān)于產(chǎn)品的使用知識(shí),這樣能很好的提升客戶體驗(yàn),讓客戶記住你,下次再來(lái)購(gòu)買(mǎi)。例如:花灑需要怎么清洗水減?例如:智能產(chǎn)品的使用注意事項(xiàng)等等。
關(guān)聯(lián)推薦總結(jié)也就兩點(diǎn):洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時(shí)推薦,趁熱追擊。
1.泄漏買(mǎi)家信息扣6分:、2.核對(duì)客戶信息是一定要以下單ID為準(zhǔn):3.換貨補(bǔ)發(fā)一定要與第一次下單地址為準(zhǔn),除非顧客用下單ID通知改地址:4.發(fā)票問(wèn)題:顧客問(wèn)是否可能開(kāi)發(fā)票,一定要告訴顧客是可以開(kāi)發(fā)票的:5.客戶下單子一定要在72小時(shí)內(nèi)發(fā)貨。或者天貓會(huì)記入未按時(shí)間發(fā)貨。(陪付,訂單金額的30%,500元封頂)天貓高壓線
詢單分析需要關(guān)注的數(shù)據(jù)要素:1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型——價(jià)格丶服務(wù)丶不包郵等)?2)為什么有老客戶過(guò)來(lái)詢問(wèn)最終沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)?3)各種商品如果存在轉(zhuǎn)化率的巨大差異,是由什么引起的?4)對(duì)問(wèn)題采取對(duì)此之后,問(wèn)題是否有得到改善? 詢單分析
03技巧篇
作為客服一員的你,買(mǎi)東西的時(shí)候,是不是也屬于其中一種呢?議價(jià)買(mǎi)家的心理分析
議價(jià)買(mǎi)家類型分析
——你家的寶貝什么都好,就是價(jià)格太貴了呢,給少點(diǎn)吧買(mǎi)家類型—果斷型
首次對(duì)策:親,您眼光真好,看中的是我們的主推款哦!就像您說(shuō)的,寶貝的確是很不錯(cuò)的,我們店的寶貝一直都是物美價(jià)廉,性價(jià)比超高的,現(xiàn)在的價(jià)格已經(jīng)是極限啦、所以請(qǐng)親多多理解哦再三糾結(jié):我們是旗艦店,廠家正品,保證親的商品質(zhì)量以及售后服務(wù),這個(gè)價(jià)格的話、、、真心沒(méi)法少了,希望親多多理解呢,這款使用的是進(jìn)口XX材質(zhì),成本很高的,現(xiàn)在活動(dòng)期間只是走量了,幾乎沒(méi)有利潤(rùn)的啦考慮下:親,活動(dòng)是限時(shí)限量的呢,這個(gè)現(xiàn)在很熱銷,數(shù)量不多的了哦 建議您盡快考慮好拍下的,錯(cuò)過(guò)了就實(shí)在可惜的啦買(mǎi)家類型—果斷型
買(mǎi)家類型—威逼利誘型——就這個(gè)價(jià)格啦,可以我就付款了,不行我就去別家買(mǎi)了
首次對(duì)策:親讓我好難哦、、、這個(gè)價(jià)格是從來(lái)沒(méi)有出售過(guò)的呢,即使是批發(fā)價(jià),也是要XX元的..這樣吧,我?guī)陀H申請(qǐng)下負(fù)責(zé)人看看,請(qǐng)稍等!如果申請(qǐng)下來(lái):親好不容易跟店長(zhǎng)申請(qǐng)下來(lái)了,給您價(jià)格的是銷售以來(lái)最低的一次了(無(wú)奈表情),收到滿意的話,一定要給我們?nèi)?星好評(píng)多多支持的噢,由于我們是天貓不能直接修改訂單金額,親親現(xiàn)在拍下吧, 我來(lái)幫您備注收貨后退差價(jià)價(jià)格低的無(wú)法滿足買(mǎi)家:非常抱歉呢 親 您要的價(jià)格無(wú)法給您申請(qǐng)到哦,最低可以按批發(fā)價(jià)XX元給您,您再考慮下呢,這款是當(dāng)季很熱銷的一款寶貝,活動(dòng)只是賺個(gè)人氣而已的,沒(méi)有利潤(rùn)的呢買(mǎi)家堅(jiān)持不退讓:那親可以收藏下我們店鋪,希望有機(jī)會(huì)可以下次合作的哦,雖然這次就很想跟親達(dá)成交易、但是您說(shuō)的價(jià)格真心無(wú)法給到您的、、、、已經(jīng)超出了我們的極限了。。。/(ㄒoㄒ)/~~買(mǎi)家類型—威逼利誘型
買(mǎi)家類型—博取同情型——哎呀,人家仍是學(xué)生沒(méi)有那么多錢(qián)啦!老板給我少一點(diǎn)啦!
首次對(duì)策:1.親,我也想給您優(yōu)惠的呀,但是這款寶貝已經(jīng)是活動(dòng)促銷商品的,價(jià)格低到極限了呢,如果再給親優(yōu)惠的話,估計(jì)我也要老板【改革開(kāi)放】咯、、、、2.現(xiàn)在的生意也難做呀,競(jìng)爭(zhēng)也激烈,我們這個(gè)月的銷售還沒(méi)有完成任務(wù)呢,大家都不容易,何苦彼此為難呢?(流淚表情)親再講價(jià)的話,這個(gè)月我們就要以淚洗面了,請(qǐng)親也理解一下我們的苦衷吧,好嗎? 再三糾結(jié):這樣吧 親 我給您申請(qǐng)下,送您一個(gè)小禮物,您看怎么樣呢,這個(gè)是別人都沒(méi)有享受到的待遇哦~~價(jià)格的話 真心是最低的了啦考慮下:親,這個(gè)價(jià)格真心是很實(shí)惠的呢 之前最低的時(shí)候都是要XX元的。。這個(gè)虧本價(jià)賣得我看到都心疼呢。。買(mǎi)家類型—博取同情型
買(mǎi)家類型—借口型——我真的很喜歡這款寶貝,但是我支付寶里面就那么多錢(qián)了,親就成了我吧
對(duì)策:1.唉……親,我也真想給您優(yōu)惠呀,但是我們是天貓店修改不了價(jià)格的(悲傷的表情),木有這個(gè)權(quán)限呢,要不您看看是否有朋友可以給您轉(zhuǎn)賬或幫您代付一下呢?2.沒(méi)關(guān)系的,親,您看您方便在什么時(shí)候充值到支付寶呢?我看可不可以盡量為您保留到那個(gè)時(shí)候,您付款了我們立即就為您發(fā)貨,當(dāng)然這個(gè)時(shí)間也不可以太久的。相差太多,充值后再購(gòu)買(mǎi):A:我現(xiàn)在支付寶錢(qián)不夠了,我晚點(diǎn)充好了再來(lái)拍O(1):好滴嗯 親,建議您可以先提交訂單的哦 充值好了之后 直接付款就好的啦~~O(2):好滴呢 親,可以收藏下我們店鋪 方便下次找到我們哦買(mǎi)家類型—借口型
買(mǎi)家類型—允諾型——太貴了,第一次來(lái)你給我便宜點(diǎn),我下次會(huì)再來(lái)買(mǎi)的,還有很多朋友也會(huì)來(lái)買(mǎi)的
首次對(duì)策:1.謝謝親的支持呢(*^__^*) 嘻嘻……但是這款現(xiàn)在的價(jià)格已經(jīng)是極限了,是無(wú)法再低了,親這次購(gòu)買(mǎi)我?guī)湍?備注老客戶:下次來(lái)我們店鋪可以給您 優(yōu)惠2.非常感謝親對(duì)小店的惠顧,不過(guò),親也清楚吧,天貓商城的各項(xiàng)成本灰常高呢,所以親初次交易我們確實(shí)都是這個(gè)價(jià)格的,當(dāng)然在我們交易后您就是我們的老顧客啦,以后不論是您再次購(gòu)買(mǎi)或者是介紹朋友來(lái)購(gòu)買(mǎi)我們都是會(huì)根據(jù)不同金額給予優(yōu)惠的。 再三糾結(jié):這樣吧,我們看親也是很誠(chéng)心買(mǎi)的呢 可以按最低的批發(fā)價(jià)XX元給您的,收到滿意的話,一定一定要給我們多多介紹朋友來(lái)的哦~~買(mǎi)家類型—允諾型
買(mǎi)家類型—對(duì)比型——XXX家比你家賣的便宜呢,你便宜點(diǎn)吧?
對(duì)策一(比較):1.親 有些東西看起來(lái)是一樣的,但是實(shí)際上的材質(zhì)、做工上都是有很大區(qū)別的哦,我們是正品銷售,保證您收到的商品都是專柜正品的2.親,同類的產(chǎn)品有不同檔次的區(qū)別哦,都是汽車,QQ車只要幾萬(wàn),而法拉利卻要幾百萬(wàn)。而且同檔次的東西,也會(huì)因?yàn)槠放?、進(jìn)貨渠道等因素而有區(qū)別。我不否認(rèn)您說(shuō)的價(jià)格,但一分錢(qián)一分貨,貴有貴道理哦,那個(gè)價(jià)格我們品牌實(shí)在沒(méi)辦法賣的,請(qǐng)您相信我們天貓商城的品牌價(jià)值,我們會(huì)在力所能及的范圍下盡量給您優(yōu)惠的。對(duì)策二(自嘲自諷):我們也知道市場(chǎng)上很多更加便宜的商品呢 親 ,但是我們相信質(zhì)量是有很大差別的,在實(shí)體店的話,這款是要XXX元的,因?yàn)槲覀冊(cè)诨顒?dòng)促銷期間,這個(gè)價(jià)格已經(jīng)是銷售以來(lái)最低的價(jià)格啦 對(duì)策三:(拿質(zhì)量介紹)既然親選擇了我們家,說(shuō)明也是相信家寶貝質(zhì)量的哦。我們不看價(jià)格,看性價(jià)比呢 親,我們家的寶貝從基本的材質(zhì)到最后的每一步做工都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格質(zhì)檢的,保證您物超所值哦買(mǎi)家類型—對(duì)比型
買(mǎi)家類型—熟客型——已經(jīng)是你們店的老顧客了,就再給優(yōu)惠點(diǎn)嘛
對(duì)策一(提醒優(yōu)惠券):親,我們現(xiàn)在主頁(yè)上有優(yōu)惠卷的哦。只要您 滿一定的金額就可以使用的哦。對(duì)策二:(*^__^*) 嘻嘻……謝謝親一直以來(lái)的支持呢,親也應(yīng)該知道的,我們家一直都是實(shí)價(jià)銷售的哦,您看的這款更是活動(dòng)超低價(jià)的啦~~對(duì)策三:(拿質(zhì)量介紹)親 我會(huì)幫您叮囑好發(fā)貨員幫您把質(zhì)量管把好的,價(jià)格的話。。。真心是最低的了哦買(mǎi)家類型—熟客型
04售后篇
售后流程
運(yùn)輸途中出現(xiàn)的破損簽收前:在物流點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題【現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨】 先安撫顧客,并要求顧客拍照片發(fā)給我們核實(shí)情況。核實(shí)情況屬實(shí)后告知顧客馬上為其安排補(bǔ)發(fā),為其補(bǔ)發(fā)費(fèi)用我們承擔(dān)。如是水箱蓋破損需告知顧客將水箱按鍵拆除帶回,如是蓋板破損需告知顧客將蓋板按鍵、安裝螺絲帶回不給予補(bǔ)發(fā)。如果顧客不同意帶回配件,需要通知新邦物流將所有配件(水箱蓋按鍵、蓋板按鍵、安裝螺絲)幫我們安排返回,并將破損信息和照片提供給新邦客服登記,整套安排補(bǔ)發(fā)。售后案例
售后案例顧客回家后出現(xiàn)的破損簽收后先查看顧客的訂單信息,讓顧客提供照片核實(shí)情況是否屬實(shí)?!竞藢?shí)聊天記錄客服是否有提示簽收時(shí)開(kāi)箱驗(yàn)貨】核實(shí)顧客的簽收日期(以物流簽收時(shí)間為準(zhǔn))簽收起三天內(nèi)和顧客溝通為其補(bǔ)發(fā),先爭(zhēng)取協(xié)調(diào)運(yùn)費(fèi)讓顧客承擔(dān),如果顧客不愿意在做申請(qǐng)(可靈活操作可告知顧客自己為其承擔(dān)運(yùn)費(fèi)給與好評(píng))三天以上和顧客說(shuō)明情況告知無(wú)法為其補(bǔ)發(fā),只可以以廠標(biāo)價(jià)的折3.5折進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);
售后案例運(yùn)輸途中出現(xiàn)的磕碰先安撫顧客,并要求顧客拍照片發(fā)個(gè)我們核實(shí)情況,如果顧客接受按照掉瓷的輕重程度給予適當(dāng)20元-50元補(bǔ)償,最高不能超過(guò)顧客補(bǔ)償運(yùn)送到顧客家產(chǎn)品的往返運(yùn)費(fèi)錢(qián);不接受的補(bǔ)償情況下告知為顧客安排調(diào)換特殊情況顧客不接受調(diào)換要求退貨的,為顧客辦理退貨。將顧客信息及圖片提供給新邦小林做登記
顧客不愿意動(dòng)手處理還有處理不掉的情況下,給予兩個(gè)方案供顧客選擇:1:告知顧客不影響使用,公司會(huì)給予適當(dāng)補(bǔ)償,視情節(jié)嚴(yán)重程度,最高進(jìn)行補(bǔ)發(fā)運(yùn)費(fèi)金額的錢(qián)數(shù)記予補(bǔ)發(fā)2:如果不接受補(bǔ)償給顧客安排調(diào)換3:特殊顧客態(tài)度強(qiáng)硬者要求退貨的情況下?tīng)?zhēng)取無(wú)果后,可以同意退貨售后案例未驗(yàn)貨回家后再出現(xiàn)的問(wèn)題先核實(shí)是顧客原因自己未驗(yàn)貨還是物流未讓顧客驗(yàn)貨如果是顧客自己未驗(yàn)貨,先查找接待客服時(shí)有沒(méi)有提醒顧客驗(yàn)貨,有提醒強(qiáng)調(diào)顧客驗(yàn)貨的和顧客協(xié)調(diào),補(bǔ)償顧客最高20元(也可告知顧客處理的方法)核實(shí)如果是當(dāng)時(shí)物流不讓驗(yàn)貨,出現(xiàn)的這種問(wèn)題看輕重程度看能否處理。1:告知顧客可以處理然后教顧客如何處理。2:處理后沒(méi)有問(wèn)題的情況下,顧客仍表示不舒服不能接受的協(xié)調(diào)補(bǔ)償20元-50元
售后案例運(yùn)輸途中丟失、出廠時(shí)就未帶 少發(fā)(角閥、軟管)先讓顧客仔細(xì)檢查整個(gè)包裝確定沒(méi)有再告知顧客為顧客補(bǔ)發(fā)。如果是角閥軟管這種配件沒(méi)有的話要查找原因是為什么沒(méi)有再進(jìn)行補(bǔ)發(fā),先查看為顧客打印的出庫(kù)單上有沒(méi)有產(chǎn)品明細(xì),沒(méi)有就確定是劉愛(ài)群少打,由劉愛(ài)群承擔(dān)責(zé)任,如果發(fā)貨單上打印出來(lái)了就需要找果文瑾核對(duì)配件庫(kù)存是否準(zhǔn)確,如果庫(kù)存有多的就證明是發(fā)貨人少發(fā)由齊瑞玉承擔(dān)責(zé)任。如果庫(kù)存準(zhǔn)確就可能存在是運(yùn)輸途中出現(xiàn)的丟失,需要記錄跟物流反應(yīng)問(wèn)題。對(duì)于標(biāo)配產(chǎn)品出現(xiàn)丟失,顧客最終找尋沒(méi)有后,對(duì)顧客進(jìn)行補(bǔ)發(fā),要看顧客簽收的時(shí)間有多久,如果3天內(nèi)要考慮到讓顧客承擔(dān)運(yùn)費(fèi)為其補(bǔ)發(fā),要跟顧客解釋原因(售前接待客服時(shí)有強(qiáng)調(diào)需要驗(yàn)貨)顧客不同意再做申請(qǐng)。如果簽收超過(guò)三天后我們不予承擔(dān)責(zé)任,需要顧客進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)(任何產(chǎn)品都一樣)簽收前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題簽收后
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